Как создать акт об утилизации документов образец
Акт об утилизации документов — это официальный документ, подтверждающий, что определённые документы были уничтожены в соответствии с установленными правилами и процедурами. Он обычно используется для бухгалтерии, архивов и других административных целей.
Вот подробный образец акта об утилизации документов:
АКТ ОБ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
№ __ (дата)
Город __, дата
Мы, нижеподписавшиеся, представители:
- Организация: (Название организации) Адрес: (Юридический адрес организации) Телефон: (Контактный телефон) ИНН: (Идентификационный номер налогоплательщика)
в лице __ (Ф.И.О., должность, подпись)
- Комиссия по утилизации документов в составе:
- __ (Ф.И.О., должность)
- __ (Ф.И.О., должность)
- __ (Ф.И.О., должность)
В целях упрощения архивного хранения и обеспечения актуальности документооборота, а также в соответствии с нормами и правилами, установленными законодательством, проводится утилизация документов, срок хранения которых истёк.
2. ПРИЧИНА УТИЛИЗАЦИИ
Документы подлежат утилизации по причине истечения установленного срока хранения, согласно (действующим нормативным актам или внутренним регламентам).
3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Наименование документа | Дата документа | Количество | Место хранения | Основание для утилизации |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (Название документа) | (Дата) | (Кол-во) | (Место хранения) | (Ссылка на приказ, внутреннее положение и т.д.) |
| 2 | (Название документа) | (Дата) | (Кол-во) | (Место хранения) | (Ссылка на приказ, внутреннее положение и т.д.) |
| ... |
Документы были утилизированы способом __ (например, сжигание, уничтожение в документах, переработка и т.д.), в соответствии с требованиями (название регулирующего документа, если применимо).
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
После выполнения утилизации документов, подтверждаем, что все документы из списка были уничтожены полностью и необратимо.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственные лица:
- __ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __ (Ф.И.О., должность, подпись)
Подписи членов комиссии:
- __ (Ф.И.О., подпись)
- __ (Ф.И.О., подпись)
- __ (Ф.И.О., подпись)
Подпись руководителя:
Ф.И.О.: __
Должность: __
Подпись: __
Дата: __
Этот образец следует адаптировать в соответствии с конкретными требованиями вашей организации и местного законодательства.
