Как подготовить акт об утере документов образец
АКТ ОБ УТЕРЕ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные]
- [Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные]
- [Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные]
- Факты и обстоятельства утери документов
В [указать дату] в [место, где произошла утрата документов, например, "в офисе на ул. Примерная, д. 10"] были утеряны следующие документы:
- [Наименование документа, например, "паспорт сотрудника Иванова И.И."]
- [Наименование документа, например, "договор № 123 от 01.01.2024"]
- [Наименование документа, например, "накладная № 456 от 15.02.2024"]
- Причины и обстоятельства утери
Документы были утеряны [опишите обстоятельства, например, "во время переезда офиса"] или [уточните, если известно, где и как произошло пропадание, например, "в процессе проверки документов в архиве"].
- Меры, принятые для выяснения обстоятельств и предотвращения
- [Укажите меры, предпринятые для поиска документов, например, "проведено повторное обследование всех помещений и документов."]
- [Укажите меры, предпринятые для предотвращения повторения, например, "внедрен дополнительный контроль за документооборотом."]
- Выводы и рекомендации
На основании проведенного расследования, утрата документов произошла по [укажите причину, например, "неосторожности при транспортировке"]. Рекомендуется [указать меры по предотвращению подобных случаев в будущем, например, "усилить контроль за документооборотом и организовать регулярные проверки архива."]
- Подписи
Подписи уполномоченных лиц, составивших акт:
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
- [Перечень приложений, если есть, например, "копия служебной записки о происшествии"]
