Как создать акт об отсутствии документов образец
АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
"_" __________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название организации/учреждения], в составе:
- [Ф.И.О., должность, подпись] – [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись] – [Ф.И.О., должность, подпись]
- Наименование документа: [Название документа]
- Номер документа: [Номер, если есть]
- Дата документа: [Дата, если есть]
- Причина отсутствия: [Указать причину отсутствия, например, документ утерян, не был представлен, и т.д.]
- Наименование документа: [Название документа]
- Номер документа: [Номер, если есть]
- Дата документа: [Дата, если есть]
- Причина отсутствия: [Указать причину отсутствия]
Общие выводы:
По результатам проверки установлено, что отсутствуют следующие документы, что затрудняет/невозможно [указать, как отсутствие документов влияет, например, завершить проверку, оформить отчетность и т.д.]. Необходимо принять меры для их восстановления или уточнения причины отсутствия.
Рекомендации:
- [Указать рекомендации по восстановлению документов или другим необходимым действиям.]
- [Указать рекомендации по улучшению учета или хранения документов, если применимо.]
Подписи:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
Этот акт следует адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.