Акт об отсутствии документов образец

  • Автор темы Автор темы Nostro
  • Дата начала Дата начала

Как создать акт об отсутствии документов образец​


АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТОВ

г. [Город]

"_" __________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название организации/учреждения], в составе:

  1. [Ф.И.О., должность, подпись] – [Ф.И.О., должность, подпись]
  2. [Ф.И.О., должность, подпись] – [Ф.И.О., должность, подпись]
составили настоящий акт о том, что при проведении проверки [указать вид проверки, например, инвентаризация, аудит и т.п.] документов, касающихся [указать область, например, финансовой деятельности, кадровых документов и т.д.], было установлено следующее:

  1. Наименование документа: [Название документа]
    • Номер документа: [Номер, если есть]
    • Дата документа: [Дата, если есть]
    • Причина отсутствия: [Указать причину отсутствия, например, документ утерян, не был представлен, и т.д.]
  2. Наименование документа: [Название документа]
    • Номер документа: [Номер, если есть]
    • Дата документа: [Дата, если есть]
    • Причина отсутствия: [Указать причину отсутствия]
[Продолжить список, если отсутствует больше документов.]

Общие выводы:

По результатам проверки установлено, что отсутствуют следующие документы, что затрудняет/невозможно [указать, как отсутствие документов влияет, например, завершить проверку, оформить отчетность и т.д.]. Необходимо принять меры для их восстановления или уточнения причины отсутствия.

Рекомендации:

  1. [Указать рекомендации по восстановлению документов или другим необходимым действиям.]
  2. [Указать рекомендации по улучшению учета или хранения документов, если применимо.]
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых передан представителю [Название организации/учреждения], второй остается у [Название организации/учреждения].

Подписи:

  1. [Ф.И.О., должность, подпись]
  2. [Ф.И.О., должность, подпись]
М.П. (если применимо)

Этот акт следует адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху