Как подготовить акт о затоплении офиса образец
Акт о затоплении офиса — это официальный документ, который фиксирует факт затопления, последствия и меры, предпринятые для устранения проблемы. Вот образец такого акта:
АКТ О ЗАТОПЛЕНИИ ОФИСА
Город: [Укажите город]
Дата: [Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
- ФИО: [ФИО ответственного лица]
Должность: [Должность]
Организация: [Название организации]
Адрес: [Адрес организации]
- ФИО: [ФИО представителя службы эксплуатации/поставщика услуг]
Должность: [Должность]
Организация: [Название организации, предоставляющей услуги]
Адрес: [Адрес организации]
1. Описание события
- Дата и время затопления: [Укажите дату и время]
- Место затопления: [Укажите точное место (например, кабинет №, коридор и т.д.)]
- Причина затопления: [Укажите предполагаемую причину (например, порыв трубы, сильный дождь и т.д.)]
- Общий объем затопленной территории: [Укажите площадь и/или объем]
- Поврежденное имущество: [Перечислите имущество, которое пострадало (мебель, техника, документы и т.д.)]
- Уровень воды: [Укажите уровень затопления на момент составления акта]
- Меры по локализации затопления: [Опишите меры, предпринятые для предотвращения дальнейшего ущерба, такие как выключение воды, использование насосов и т.д.]
- Работы по устранению последствий: [Перечислите работы, которые были проведены для восстановления состояния (сушка, уборка и т.д.)]
- Обращение в службы: [Укажите, какие службы были уведомлены и какие действия предприняты]
На момент составления акта, ситуация следующая:
- Состояние помещений: [Опишите текущее состояние помещений]
- Необходимые дальнейшие действия: [Укажите, какие меры должны быть предприняты в будущем для предотвращения подобных инцидентов]
- Ответственное лицо:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: ___________
- Представитель службы эксплуатации/поставщика услуг:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: ___________
- Дополнительные подписанты (если необходимо):
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: ___________
- Фотографии повреждений
- Копия уведомления в службу (если отправлено)
- Иные документы, подтверждающие факт и последствия затопления
- [Название организации, куда направляется копия]
- [Название организации, предоставляющей услуги, если применимо]