Как создать акт о сохранности документов образец
АКТ О СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Мы, нижеподписавшиеся:
- Ф.И.О. (должность), Ф.И.О. (должность)
- Ф.И.О. (должность), Ф.И.О. (должность)
1. Цель и основание составления акта
Акт составлен с целью проверки сохранности документов, находящихся на хранении в (указать место хранения, например, архивный отдел), в соответствии с (указать основание, например, внутренним регламентом, приказом).
2. Дата и время проверки
Дата проведения проверки: (дата)
Время начала проверки: (время начала)
Время окончания проверки: (время окончания)
3. Перечень проверенных документов
- Документ 1 - (описание документа)
Количество экземпляров: (указать количество)
Состояние: (описание состояния, например, "хорошее", "удовлетворительное", "потребует реставрации")
- Документ 2 - (описание документа)
Количество экземпляров: (указать количество)
Состояние: (описание состояния)
4. Выводы проверки
- Все проверенные документы находятся в надлежащем состоянии и соответствуют установленным требованиям по сохранности.
- (Указать обнаруженные недостатки, если есть, например, "в документе № 3 обнаружены следы повреждения").
- (Указать рекомендации, если обнаружены недостатки, например, "провести дополнительную реставрацию документа № 3").
- (Указать предложения по улучшению хранения, если есть).
Руководитель проверки: Ф.И.О., должность
Подпись: ____________
Дата: _______________
Ответственный за хранение документов: Ф.И.О., должность
Подпись: ____________
Дата: _______________
7. Приложения
- (Перечень приложений, если есть)
