Как подготовить акт о проведении мероприятия образец
Акт о проведении мероприятия — это официальный документ, который подтверждает факт проведения какого-либо мероприятия и фиксирует его ключевые моменты. Важен для подтверждения выполнения обязательств, отчетности перед спонсорами, участниками или органами контроля.
Вот пример подробного образца акта о проведении мероприятия:
Акт о проведении мероприятия
г. [Город]
[Дата составления акта]
1. Общие сведения о мероприятии
1.1. Наименование мероприятия: [Название мероприятия]
1.2. Дата проведения: [Дата]
1.3. Место проведения: [Адрес и наименование места]
1.4. Организатор мероприятия: [Наименование организации, Ф.И.О. ответственного лица, контактные данные]
1.5. Цели и задачи мероприятия: [Краткое описание целей и задач]
2. Участники мероприятия
2.1. Количество участников: [Число участников]
2.2. Список основных участников:
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
- [Ф.И.О., должность, организация]
3.1. Время начала: [Время]
3.2. Время окончания: [Время]
3.3. Основные этапы и мероприятия:
- [Время и описание этапа/события]
- [Время и описание этапа/события]
- [Время и описание этапа/события]
4.1. Описание подготовительных мероприятий: [Краткое описание подготовительных мероприятий]
4.2. Техническое обеспечение: [Описание технического оборудования, декораций и прочего]
4.3. Проблемы и их решение: [Описание возникших проблем и принятых мер по их устранению]
5. Результаты мероприятия
5.1. Описание достигнутых результатов: [Краткое описание достигнутых целей и задач, положительных результатов]
5.2. Обратная связь от участников: [Краткое резюме отзывов, комментариев от участников, если есть]
6. Приложения
6.1. Фотографии с мероприятия
6.2. Копии документов, подтверждающих проведение мероприятия (приглашения, билеты и т.д.)
6.3. Прочие документы
7. Подписи
Организатор мероприятия:
[Ф.И.О., должность, подпись]
[Печать (если есть)]
Участники мероприятия (при необходимости):
[Ф.И.О., должность, подпись]
[Ф.И.О., должность, подпись]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от типа мероприятия и требований вашей организации. Убедитесь, что все ключевые моменты отражены, и документ подписан соответствующими лицами.
