Как составить акт о пропаже имущества образец
Акт о пропаже имущества — это официальный документ, который фиксирует факт утраты или пропажи имущества. Он составляется для установления обстоятельств пропажи и может быть использован в дальнейшем для урегулирования вопросов, связанных с возмещением ущерба или проведением расследования.
Вот пример образца акта о пропаже имущества:
АКТ О ПРОПАЖЕ ИМУЩЕСТВА
Место составления акта: [город, дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. полностью], должность: [должность], сотрудник [организация/предприятие], паспортные данные: [серия и номер паспорта, выдан, когда и кем], действующий на основании [доверенность/положение о предприятии];
- [Ф.И.О. полностью], должность: [должность], сотрудник [организация/предприятие], паспортные данные: [серия и номер паспорта, выдан, когда и кем];
1. Сведения о пропавшем имуществе:
- Наименование имущества: [например, ноутбук Dell XPS 15]
- Инвентарный номер: [номер]
- Местонахождение на момент пропажи: [место хранения/использования]
- Дата и время обнаружения пропажи: [дата и время]
- Причина обнаружения пропажи: [например, при инвентаризации, при проведении проверки и т.д.]
- Описание событий: [подробное описание событий, которые привели к пропаже, включая, если возможно, обстоятельства, которые могли способствовать утрате]
- Связь с предыдущими проверками или актами: [если есть предыдущие акты, которые могут иметь отношение к пропаже]
- Принятые меры: [опишите, какие действия были предприняты для поиска пропавшего имущества, например, запросы, проверки, опросы]
- Результаты мер: [описание результатов предпринятых мер]
- Рекомендации: [предложения по улучшению охраны и учёта имущества, чтобы предотвратить подобные случаи в будущем]
- [другие важные примечания или замечания]
- [Ф.И.О., подпись] — сотрудник, составивший акт
- [Ф.И.О., подпись] — сотрудник, подтвердивший акт
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от особенностей организации и ситуации. Важно, чтобы акт был составлен как можно более подробно и объективно, чтобы избежать недоразумений и помочь в дальнейшем расследовании или возмещении ущерба.