Как написать акт о прогуле сотрудника образец
Акт о прогуле сотрудника — это документ, фиксирующий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Он имеет важное значение в трудовом праве и может служить основанием для дисциплинарных взысканий. Вот пример подробного образца акта о прогуле:
АКТ О ПРОГУЛЕ СОТРУДНИКА
Город [Название города], [Дата]
1. Введение
Настоящий акт составлен в связи с отсутствием сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [Должность сотрудника], на рабочем месте без уважительной причины.
2. Сведения о сотруднике
- ФИО: [ФИО сотрудника]
- Должность: [Должность сотрудника]
- Подразделение: [Название подразделения]
- Дата приема на работу: [Дата приема на работу]
- Дата отсутствия: [Дата/Даты отсутствия]
- Время отсутствия: [Время, если известно]
- Причина отсутствия: [Если сотрудник предоставил объяснение, указать его]
- [Дата] в [Время] было установлено, что сотрудник [ФИО сотрудника] отсутствует на рабочем месте.
- На момент отсутствия сотрудника [ФИО] не был известен никакой уважительной причины отсутствия.
- Руководство и коллеги попытались связаться с сотрудником по телефону/электронной почте, но [результат попыток связи].
- В [Дата/Даты] отсутствия сотрудники кадровой службы были уведомлены о прогуле и предприняли следующие действия: [Описать действия, например, запрос объяснений, составление акта и т.д.].
Сотруднику [ФИО сотрудника] была предоставлена возможность объяснить причину своего отсутствия в письменной форме. На момент составления акта объяснительная записка от сотрудника не была предоставлена (или предоставлена, если это имеет место быть, указать содержание объяснительной записки).
6. Подписи
Подписи составителей акта:
- Руководитель подразделения: [ФИО, подпись]
- Сотрудник кадровой службы: [ФИО, подпись]
- Другие лица, участвующие в составлении акта (если есть): [ФИО, подпись]
(Здесь можно указать дополнительные сведения, касающиеся ситуации, например, предыдущие случаи прогула, если они имели место, или другие важные детали.)
8. Приложения
- Копия объяснительной записки (если имеется).
- Копии переписки, подтверждающей попытки связаться с сотрудником (если имеются).
- Прочие документы, относящиеся к делу.