Как составить акт о порче документов образец
Акт о порче документов — это официальный документ, который фиксирует факт повреждения или утраты документов. Обычно он используется для регистрации случаев, когда документы стали непригодными для использования из-за различных причин, таких как случайное повреждение, утрата или другие непредвиденные обстоятельства.
Ниже приведён образец акта о порче документов, который можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации:
АКТ О ПОРЧЕ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся,
[Ф.И.О. лица, составившего акт], [должность],
[Ф.И.О. ответственного лица], [должность],
составили настоящий акт о следующем:
- Факт порчи документов:
1.1. В результате [описание причины повреждения/порчи документов, например, случайный пожар, затопление, неправильное хранение и т.д.] документы стали непригодными для дальнейшего использования.
- Описание поврежденных документов:
2.1. Наименование документа: [Название документа]
2.2. Номер документа: [Номер документа]
2.3. Дата документа: [Дата документа]
2.4. Описание повреждений: [Подробное описание повреждений, например, "сгорел в результате пожара" или "размок от воды и стал неразборчивым"]
2.5. Наименование документа: [Название документа]
2.6. Номер документа: [Номер документа]
2.7. Дата документа: [Дата документа]
2.8. Описание повреждений: [Подробное описание повреждений]
(При необходимости указать все поврежденные документы)
- Меры, принятые для предотвращения порчи документов:
3.1. [Описание предпринятых мер для защиты документов, например, изменение условий хранения, улучшение систем безопасности и т.д.]
- Заключение:
На основании вышеизложенного, порча документов произошла по причине [указать причину]. Рекомендуется [предложение по исправлению ситуации, если применимо, например, восстановление документов, обращение в архив и т.д.].
- Подписи:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
