Как составить акт о перерасходе топлива образец
Акт о перерасходе топлива — это документ, который фиксирует случай перерасхода топлива в организации. Обычно его составляют для того, чтобы провести анализ причин перерасхода и устранить возможные недостатки в учете и использовании топлива.
Вот подробный образец акта о перерасходе топлива:
Акт о перерасходе топлива
Город
Дата
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации:
1.2. Адрес организации:
1.3. ИНН/КПП:
1.4. Ответственное лицо: (ФИО, должность)
2. Описание случая перерасхода
2.1. Наименование объекта, на котором произошел перерасход: (например, автотранспортное средство, котел, насос и т.д.)
2.2. Марка/модель объекта:
2.3. Государственный номер (если применимо):
2.4. Дата и время начала перерасхода:
2.5. Дата и время окончания перерасхода:
2.6. Показания топливомера на начало периода:
2.7. Показания топливомера на конец периода:
2.8. Объем расходованного топлива (в литрах):
3. Установленные нормы расхода топлива
3.1. Установленная норма расхода топлива для данного объекта: (например, литры на 100 км или литры на час работы)
3.2. Фактическое количество затраченного топлива: (в литрах)
3.3. Перерасход топлива: (рассчитывается как фактическое количество минус установленная норма)
4. Причины перерасхода
4.1. Объективные причины: (например, неисправность оборудования, увеличение нагрузки, неправильная эксплуатация)
4.2. Субъективные причины: (например, ошибка оператора, отсутствие контроля)
5. Меры по устранению причин перерасхода
5.1. Предлагаемые меры для устранения причин перерасхода:
(например, ремонт или замена оборудования, обучение сотрудников, контроль за расходом топлива)
5.2. Сроки выполнения мероприятий:
6. Заключение
6.1. Рекомендации по предотвращению аналогичных случаев в будущем:
6.2. Заключение комиссии:
7. Подписи
7.1. Член комиссии 1: (ФИО, должность, подпись)
7.2. Член комиссии 2: (ФИО, должность, подпись)
7.3. Член комиссии 3: (ФИО, должность, подпись)
7.4. Ответственное лицо: (ФИО, должность, подпись)
Примечания:
- Все указанные цифры и данные должны быть достоверными и проверенными.
- Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и ответственным лицом, чтобы подтвердить правильность и полноту предоставленной информации.
- Акт о перерасходе топлива можно прикладывать к внутренним отчетам или использовать для коррекции учетной политики.
