Как создать акт о непринятии товара образец
Акт о непринятии товара — это документ, который оформляется в случаях, когда товар не был принят по какой-либо причине. Это может быть связано с его несоответствием условиям договора, повреждениями, отсутствием комплектующих и прочими нарушениями. Вот подробный образец такого акта:
АКТ О НЕПРИНЯТИИ ТОВАРА
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, представителя [Полное наименование организации-заказчика], в лице [Ф.И.О., должность], действующий на основании [документ, подтверждающий полномочия], с одной стороны, и [Полное наименование организации-поставщика], в лице [Ф.И.О., должность], действующий на основании [документ, подтверждающий полномочия], с другой стороны, составили настоящий акт о непринятии товара в связи с [указать причину].
1. Описание товара:
- Наименование товара: [Полное наименование товара]
- Артикул: [Артикул, если имеется]
- Количество: [Количество единиц товара]
- Дата поставки: [Дата поставки]
Указать детализированные причины, по которым товар не был принят. Например:
- Несоответствие спецификациям: [Указать, какие параметры не соответствуют договору или техническому заданию]
- Повреждения: [Описание повреждений, которые были обнаружены при проверке товара]
- Отсутствие комплектующих: [Указать, какие комплектующие отсутствуют или не соответствуют условиям договора]
- Просрочка поставки: [Если товар был поставлен с опозданием по сравнению с установленным сроком]
- Другие причины: [Описание других обнаруженных нарушений или несоответствий]
Указать, что было сделано для устранения проблемы, например:
- Уведомление поставщика о несоответствии
- Письменный запрос на замену товара
- Указание на необходимость исправления дефектов или предоставления недостающих комплектующих
На основании вышеизложенного, обе стороны согласны с тем, что товар не был принят. Подписи сторон подтверждают фактическое составление акта и согласие с его содержанием.
От Заказчика:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: __________
М.П.
От Поставщика:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: __________
М.П.
Этот образец акта можно адаптировать под конкретные условия и потребности вашей компании, добавляя или изменяя пункты по мере необходимости.