Как создать акт о некомплектности товара образец
Акт о некомплектности товара — это документ, фиксирующий случаи, когда товар не соответствует заявленным характеристикам или не полностью комплектен согласно договору или спецификации. Обычно он используется в случае обнаружения расхождений при приемке товара.
Вот пример подробного образца акта о некомплектности товара:
АКТ О НЕКОМПЛЕКТНОСТИ ТОВАРА
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся, представители сторон:
Поставщик:
ООО «[Название поставщика]»
Адрес: [Адрес]
ИНН: [ИНН]
Телефон: [Телефон]
Уполномоченное лицо: [ФИО, должность]
Покупатель:
ООО «[Название покупателя]»
Адрес: [Адрес]
ИНН: [ИНН]
Телефон: [Телефон]
Уполномоченное лицо: [ФИО, должность]
Провели проверку комплектности и качества товара по следующему договору:
Договор № [Номер договора] от [Дата договора]
Название товара: [Название товара]
Количество: [Количество]
В результате проверки установлено следующее:
- Дата и место проведения проверки:
[Дата]
[Место проведения проверки]
- Описание товара:
Наименование: [Наименование товара]
Артикул/Модель: [Артикул/Модель]
Количество по накладной: [Количество]
Количество фактически поступившее: [Количество]
Количество недостающих единиц: [Количество]
- Нарушения:
- [Описание конкретных расхождений, например: отсутствуют 2 упаковки товара, не хватает деталей для сборки, повреждены упаковки и т.д.]
- Причины возникновения несоответствий (если известны):
[Описание возможных причин несоответствий, например: ошибки в упаковке, транспортные повреждения и т.д.]
- Действия, предпринятые для устранения несоответствий:
- [Описание предпринятых действий, например: уведомление поставщика, составление претензии, повторная проверка и т.д.]
- Рекомендации и требования:
- [Рекомендации по устранению несоответствий: запрос недостающих единиц, замена поврежденного товара и т.д.]
- [Установленный срок для устранения несоответствий]
Поставщик:
[ФИО, должность]
МП
Покупатель:
[ФИО, должность]
МП
Приложения:
- Копия накладной
- Фотографии товаров (если имеются)
- Прочие документы (если имеются)