Как составить акт о недостаче товара образец
Акт о недостаче товара — это официальный документ, который фиксирует факт отсутствия или недостачи определенного количества товара в ходе инвентаризации или при проверке поставок. Обычно акт составляется в двух экземплярах: один для отправителя (поставщика), другой для получателя (заказчика).
Вот подробный образец акта о недостаче товара:
АКТ О НЕДОСТАЧЕ ТОВАРА
г. [Город]
Дата: [Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [ФИО представителя организации-заказчика]
Должность: [Должность]
Организация: [Название организации-заказчика]
Адрес: [Адрес организации-заказчика]
Телефон: [Телефон]
Электронная почта: [Электронная почта]
2. [ФИО представителя организации-поставщика]
Должность: [Должность]
Организация: [Название организации-поставщика]
Адрес: [Адрес организации-поставщика]
Телефон: [Телефон]
Электронная почта: [Электронная почта]
на основании:
- Договора поставки № [Номер договора] от [Дата договора]
- Накладной № [Номер накладной] от [Дата накладной]
1. Описание товара:
| № | Наименование товара | Артикул | Единица измерения | Количество по накладной | Количество фактически | Недостача |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название товара 1] | [Артикул] | [Единица] | [Количество] | [Количество фактически] | [Разница] |
| 2 | [Название товара 2] | [Артикул] | [Единица] | [Количество] | [Количество фактически] | [Разница] |
| … | … | … | … | … | … | … |
[Описание возможных причин недостачи товара, таких как ошибки при упаковке, транспортировке или ошибочная информация в документах.]
3. Приложения:
- Копия накладной № [Номер накладной].
- Копия договора поставки № [Номер договора].
- Копии документов, подтверждающих факт недостачи (если есть).
[Рекомендации по урегулированию недостачи, например, компенсация недостающего товара, возврат средств, оформление дополнительных документов и т.д.]
5. Подписи сторон:
От организации-заказчика:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата: [Дата]
От организации-поставщика:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата: [Дата]
Этот акт следует подписать обеим сторонам и заверить печатью, если таковая имеется. После этого оба экземпляра акта остаются у каждой из сторон.
