Как подготовить акт о недостаче топлива образец
Акт о недостаче топлива — это документ, который фиксирует факты недостачи топлива, выявленные в процессе проверки. Вот образец такого акта с подробным описанием его содержания:
Акт о недостаче топлива
№ _______________
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО, должность представителя (или комиссии)] — ____________
- [ФИО, должность представителя (или комиссии)] — ____________
- [ФИО, должность представителя (или комиссии)] — ____________
1. Сведения о проверке:
- Дата и время проведения проверки: [дата и время]
- Место проведения проверки: [место, например, склад топлива, топливный бак]
- Основание для проверки: [основание, например, плановая проверка, сигнал о недостаче]
- Наименование топлива: [название топлива, например, дизельное топливо]
- Объем топлива, который должен был быть на складе/в баке: [указать объем]
- Объем фактически имеющегося топлива: [указать объем]
- Разница/недостача: [указать недостачу]
- Дата последней инвентаризации: [дата]
- Ответственное лицо за хранение топлива: [ФИО, должность]
- Возможные причины недостачи: [причины, например, ошибки в учете, утечка, кража]
- Проведенные мероприятия: [например, проверка документации, доп. инвентаризация]
- Предпринятые меры: [например, замеры, проверка оборудования, вызов правоохранительных органов]
В результате проведенной проверки установлено, что недостача топлива составляет [указать точное количество]. Для устранения данной ситуации необходимо предпринять следующие шаги: [указать рекомендуемые меры, например, дополнительное расследование, корректировка учетных данных].
6. Подписи:
- Представитель организации:
ФИО: _________________________
Должность: _____________________
Подпись: ______________________
МП (если имеется)
- Представитель комиссии:
ФИО: _________________________
Должность: _____________________
Подпись: ______________________
- Представитель других заинтересованных сторон:
ФИО: _________________________
Должность: _____________________
Подпись: ______________________