Как написать акт недостачи при инвентаризации образец
Акт недостачи при инвентаризации — это официальный документ, фиксирующий недостаток имущества, выявленный в результате инвентаризации. Он составляется в случае, если фактическое количество или стоимость имущества меньше зарегистрированных данных.
Вот подробный образец акта недостачи при инвентаризации:
АКТ НЕДОСТАЧИ
№ [номер акта]
Дата составления: [дата]
1. Наименование организации: [Полное наименование организации]
2. Адрес организации: [Юридический адрес]
3. Подразделение: [Наименование подразделения, где проводилась инвентаризация]
4. Инвентаризируемое имущество: [Описание имущества, например, "Офисная мебель", "Складские запасы" и т.д.]
5. Период проведения инвентаризации: [Дата начала] по [Дата окончания]
6. Состав комиссии:
- Председатель комиссии: [ФИО, должность]
- Члены комиссии: [ФИО, должность]
- Ответственное лицо: [ФИО, должность]
Наименование имущества | Инвентарный номер | Количество по учету | Количество по инвентаризации | Недостача (количество) | Недостача (стоимость) |
---|---|---|---|---|---|
[Наименование 1] | [Номер 1] | [Количество 1] | [Количество 1 инв.] | [Недостача 1] | [Стоимость 1] |
[Наименование 2] | [Номер 2] | [Количество 2] | [Количество 2 инв.] | [Недостача 2] | [Стоимость 2] |
... | ... | ... | ... | ... | ... |
- [Причина 1, например, "Ошибка учета", "Кража", "Порча имущества"]
- [Причина 2, если есть]
- [Причина 3, если есть]
- [Рекомендации по устранению причин недостачи и предотвращению в будущем, например, "Ужесточить контроль за движением имущества", "Провести обучение персонала", "Пересмотреть систему учета"]
- Председатель комиссии:
Подпись: _______________
ФИО: [ФИО]
Дата: [Дата]
- Члены комиссии:
- Подпись: _______________
ФИО: [ФИО]
Дата: [Дата] - Подпись: _______________
ФИО: [ФИО]
Дата: [Дата]
- Подпись: _______________
- Ответственное лицо:
Подпись: _______________
ФИО: [ФИО]
Дата: [Дата]
- [Перечень документов и материалов, подтверждающих факт недостачи, например, "Фотографии", "Копии бухгалтерских документов", "Акты внутреннего расследования"]