Как подготовить акт на возмещение затрат образец
Акт на возмещение затрат — это документ, который подтверждает факт понесённых расходов и их необходимость для выполнения определённой задачи. Он обычно используется в бухгалтерии и финансовых документах для возмещения затрат сотрудникам, подрядчикам или другим сторонам.
Вот образец акта на возмещение затрат, который можно адаптировать под конкретные условия:
АКТ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о возмещении затрат в следующем составе:
1. [ФИО или наименование компании-заказчика]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН: [ИНН]
Р/с: [Расчётный счёт]
Банк: [Наименование банка]
2. [ФИО или наименование компании-получателя возмещения]
Адрес: [Юридический адрес]
ИНН: [ИНН]
Р/с: [Расчётный счёт]
Банк: [Наименование банка]
1. Основание для возмещения затрат:
[Указать документ, на основании которого проводилось возмещение (например, договор, служебная записка, поручение и т.д.)]
2. Список понесённых затрат:
| № | Дата | Наименование затрат | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Дата] | [Описание расхода 1] | [Сумма] | [Примечание] |
| 2 | [Дата] | [Описание расхода 2] | [Сумма] | [Примечание] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
3. Документы, подтверждающие затраты:
- [Документ 1 (например, чек, квитанция)]
- [Документ 2]
- [Документ 3]
- ...
Сумма к возмещению: [Итоговая сумма] рублей.
Дата возврата: [Дата возврата средств]
Способ возврата: [Способ (например, банковский перевод)]
5. Подписи сторон:
Исполнитель:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________
Заказчик:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________
Примечания:
- Акт должен быть подписан обеими сторонами для его действительности.
- Документы, подтверждающие затраты, должны быть приложены к акту.
- Суммы и описания затрат должны быть максимально подробными и понятными.