Как составить акт на списание журналов образец
Акт на списание журналов — это документ, который оформляется для учета и списания из фонда библиотек, архивов или организаций журналов, которые пришли в негодность, устарели или больше не нужны. Ниже представлен образец акта на списание журналов с подробным описанием его содержания.
АКТ НА СПИСАНИЕ ЖУРНАЛОВ
№ ________
Дата: «__» ___________ 20_ г.
Место составления: _______________________
Комиссия по списанию журналов:
- ___________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- ___________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- ___________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- [Решение/приказ] № ______ от «__» __________ 20_ г.
- Инвентарный учет № __________ от «__» __________ 20_ г.
- [Другие документы, если имеются]
- Председатель комиссии: ___________________ (Ф.И.О., должность)
- Члены комиссии: ___________________ (Ф.И.О., должность)
- Секретарь комиссии: ___________________ (Ф.И.О., должность)
| № | Название журнала | Год издания | Номер | Количество экз. | Причина списания | Подпись ответственного за списание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название] | [Год] | [Номер] | [Кол-во] | [Причина] | [Ф.И.О.] |
| 2 | [Название] | [Год] | [Номер] | [Кол-во] | [Причина] | [Ф.И.О.] |
| … | … | … | … | … | … | … |
Причина списания:
[Указать подробно, например, физическое повреждение, устаревание информации, дублирование, необходимость освобождения места и т.д.]
Заключение комиссии:
Комиссия пришла к выводу о необходимости списания указанных журналов в связи с вышеописанными причинами. Журналы, указанные в данном акте, подлежат списанию и утилизации в установленном порядке.
Председатель комиссии:
(Ф.И.О., подпись)
Члены комиссии:
(Ф.И.О., подпись)
(Ф.И.О., подпись)
Секретарь комиссии:
(Ф.И.О., подпись)
Согласовано:
(Ф.И.О., должность, подпись)
Дата согласования: «__» ___________ 20_ г.
Примечание: Акт составляется в трех экземплярах: один для учета в архиве организации, один для учета в библиотеке (если таковая имеется), и один для передачи в бухгалтерию (если требуется для учета материальных средств).
Важно, чтобы все данные были тщательно проверены и правильно заполнены, а также чтобы все подписанты понимали и принимали решение о списании журналов.