Как подготовить акт на списание имущества образец
Акт на списание имущества — это документ, который фиксирует факт списания (утраты, порчи, устаревания) имущества в организации. В акте отражаются все необходимые данные о списываемом имуществе, причина списания и подтверждение соответствующих лиц.
Вот подробный образец акта на списание имущества:
АКТ НА СПИСАНИЕ ИМУЩЕСТВА
№ __ от "" _______ 20 г.
1. Наименование организации:
(Полное наименование организации, согласно уставу)
2. Адрес организации:
(Юридический адрес организации)
3. Наименование и должность ответственного лица:
(Ф.И.О., должность лица, которое отвечает за списание имущества)
4. Основание для списания:
(Документ, который служит основанием для списания: акт проверки, приказ о списании, и т.д.)
5. Перечень имущества, подлежащего списанию:
| № | Наименование имущества | Инвентарный номер | Состояние | Причина списания | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (например, Компьютер) | (12345) | (неисправен) | (утрата) | (замечание) |
| 2 | (например, Принтер) | (67890) | (неподлежащий ремонту) | (износ) | (замечание) |
(Если требуется, указываются данные о стоимости списанного имущества)
7. Подписи ответственных лиц:
- Ответственный за состояние имущества:
Ф.И.О. ____________________
Подпись ____________________
Дата ____________________
- Ответственный за учет имущества:
Ф.И.О. ____________________
Подпись ____________________
Дата ____________________
- Руководитель организации:
Ф.И.О. ____________________
Подпись ____________________
Дата ____________________
(Указывается место, где хранится оригинал акта)
Примечания:
- Нумерация актов: Каждый акт должен иметь уникальный номер и дату составления для учета и последующей отчетности.
- Периодичность: Акт на списание имущества может составляться регулярно или по мере необходимости, в зависимости от внутренней политики организации.
- Подтверждение: Все списания должны быть документально подтверждены. Необходимо обеспечить, чтобы все подписи и данные были верны и отражали реальное состояние имущества.
- Архивация: После утверждения акт на списание должен быть сохранен в архиве организации в установленном порядке.