Как создать акт на недостачу товара образец
Акт на недостачу товара — это документ, фиксирующий недостачу товарных ценностей в процессе их передачи, хранения или учета. Вот подробный образец такого акта:
АКТ НА НЕДОСТАЧУ ТОВАРА
Дата составления: [дата составления]
Место составления: [место составления]
№ Акта: [номер акта]
1. Составители акта:
1.1. Наименование организации: [наименование организации]
1.2. Адрес: [адрес организации]
1.3. Телефон: [телефон организации]
1.4. Ф.И.О. составителей:
- [Ф.И.О. и должность ответственного лица от одной стороны]
- [Ф.И.О. и должность ответственного лица от другой стороны]
Указать причину составления акта (например, проверка остатков товаров на складе, инвентаризация и т.д.).
3. Данные о товаре:
3.1. Наименование товара: [наименование товара]
3.2. Артикул/Код товара: [артикул или код товара]
3.3. Единица измерения: [единица измерения, например, шт., кг, литр и т.д.]
3.4. Количество по учетным данным: [количество товара, которое должно быть по документам]
3.5. Количество фактически имеющееся: [фактическое количество товара]
3.6. Недостача: [разница между количеством по учетным данным и фактическим количеством]
4. Причины недостачи:
(Приведите предполагаемые причины недостачи, например, ошибки при приемке, потери, порчи товара и т.д.)
5. Проверка и исправление данных:
(Укажите, была ли произведена проверка данных, кто ее проводил, и какие меры предприняты для исправления ошибок)
6. Рекомендации и выводы:
(Предоставьте рекомендации по устранению причин недостачи, если они были выявлены. Например, улучшение контроля за товарооборотом, обучение персонала и т.д.)
7. Подписи:
7.1. Ответственное лицо от первой стороны:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Должность: [должность]
- Подпись: [подпись]
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Должность: [должность]
- Подпись: [подпись]
(Перечислите документы, прилагаемые к акту, такие как накладные, инвентаризационные ведомости и т.д.)
Этот образец акта может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и ситуации.