Как создать акт мх 3 образец заполнения
Акт МХ-3 используется для учета и списания материальных ценностей на предприятии. Он содержит информацию о списании, передаче или утилизации материальных запасов, таких как оборудование, запасы сырья, товарные остатки и другие активы. Вот подробное руководство по заполнению акта МХ-3:
Шапка документа
- Наименование организации – укажите полное наименование вашей организации, например, "ООО 'Пример'".
- Адрес организации – укажите юридический адрес вашей компании.
- Дата составления акта – укажите дату, когда акт был составлен.
- Номер акта – проставьте порядковый номер акта.
- Орган, составивший акт – укажите подразделение или ответственное лицо, составившее акт.
Основная часть документа
- Основание для составления акта – укажите причины для списания, передачи или утилизации, например, «износ», «порча», «моральное устаревание» и т.д.
- Состав комиссии – укажите ФИО, должности и подписи членов комиссии, которые провели проверку. Обычно это могут быть главный бухгалтер, начальник отдела и другие ответственные лица.
- Объекты учета (материальные ценности) – укажите наименования, количество, единицы измерения, инвентарные номера и другие данные по каждому списываемому или передаваемому объекту.
Заполнение таблицы
- № п/п – укажите порядковый номер позиции.
- Наименование объекта – укажите точное наименование материальной ценности.
- Инвентарный номер – укажите инвентарный номер (если имеется).
- Единица измерения – укажите единицу измерения (штуки, метры, литры и т.д.).
- Количество – укажите количество списываемых или передаваемых единиц.
- Себестоимость (стоимость) – укажите стоимость единицы и общую стоимость.
- Причина списания (передачи) – укажите причину, по которой объект списывается, передается или утилизируется.
- Документы, подтверждающие необходимость списания – укажите номера и даты документов, на основании которых производится списание (например, акт о порче, заключение эксперта и т.д.).
Заключительная часть
- Заключение комиссии – укажите, что комиссия приняла решение о списании, передаче или утилизации объектов, и если необходимо, укажите условия и особенности этого решения.
- Подписи членов комиссии – укажите подписи всех членов комиссии.
- Подпись главного бухгалтера – подпись главного бухгалтера, подтверждающая согласие с актом.
- Подпись руководителя – подпись руководителя организации, утверждающая акт.
Дополнительные рекомендации
- Проверьте правильность всех указанных данных перед подписанием акта.
- Сохраните все сопутствующие документы и подтверждения, связанные со списанием.
