Как подготовить акт мх 1 образец
Акт выполненных работ по форме МХ-1 (иногда его называют "Акт на списание товаров" или "Акт на списание материалов") используется для документального оформления списания материальных ценностей на предприятии. Ниже я опишу его основные разделы и порядок заполнения.
Образец и структура акта МХ-1:
1. Шапка документа
- Название организации — Указывается полное наименование предприятия, которое осуществляет списание.
- Номер документа — Проставляется номер акта (например, МХ-1 № 0001).
- Дата составления — Указывается дата оформления акта.
2. Состав комиссии
- Указываются ФИО и должности членов комиссии, которые участвуют в процессе списания (обычно в состав входят: начальник склада, бухгалтер, представитель подразделения).
3. Основание для составления акта
- Указывается основание для списания (например, приказы, решения руководства, результаты инвентаризации, истечение срока годности и т. д.).
4. Описание списываемых материальных ценностей
- Наименование — Указывается название материала или товара.
- Единица измерения — Штуки, килограммы, литры и т. д.
- Количество — Количество списываемых единиц.
- Цена за единицу — Стоимость одной единицы товара/материала.
- Сумма — Общая сумма (количество * цена за единицу).
- Причина списания — Описание причин списания (например, брак, порча, устаревание, утрата потребительских свойств).
5. Итоги
- Подсчитывается общая сумма списания.
- Приводятся выводы комиссии о необходимости списания.
6. Заключение комиссии
- Комиссия подтверждает правильность и обоснованность списания.
- Указывается, как будут использованы списанные товары (например, утилизация, продажа на вторичном рынке и т.д.).
7. Подписи
- Документ подписывается всеми членами комиссии.
- Проставляются ФИО, должности и подписи участников комиссии.
8. Утверждение руководителя
- Руководитель организации утверждает акт своей подписью и печатью (при наличии).
Пример заполненного акта МХ-1:
Название организации: ООО "Пример"Акт №: МХ-1 № 0001
Дата: 28.08.2024
Комиссия в составе:
- Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, начальник склада
- Члены комиссии: Петров Петр Петрович, бухгалтер; Сидоров Сидор Сидорович, инженер
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Сумма | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бумага А4 | пачка | 10 | 300 руб. | 3000 руб. | Израсходование на офисные нужды |
| 2 | Тонер HP | шт. | 2 | 5000 руб. | 10000 руб. | Истечение срока годности |
Заключение комиссии: Товары подлежат списанию на основании приказа № 15 от 27.08.2024. В дальнейшем материалы будут утилизированы.
Подписи:
- Иванов И.И. ___________
- Петров П.П. ___________
- Сидоров С.С. ___________
Директор ООО "Пример"
Смирнов С.С. ___________
Этот образец акта может быть адаптирован под нужды конкретной организации, но в целом должен сохранять подобную структуру и содержание.