Как составить акт мх 1 образец заполнения
Акт МХ-1 (или Акт о материально-хозяйственном ущербе) используется в России для документирования ущерба, причиненного материальным ценностям в результате различных событий, таких как аварии, кражи, порча и другие происшествия. Этот акт может быть заполняем как в бухгалтерии, так и в других подразделениях организации.
Вот подробный образец заполнения акта МХ-1:
Заголовок
- Название организации: Вверху документа указывается полное наименование организации, составившей акт. Например:
"ООО 'РемонтТех'"
- Место составления акта: Адрес организации и город. Например:
"г. Москва"
- Дата составления акта: Указывается число, месяц и год. Например:
"28 августа 2024 года"
Основная часть
- Номер акта: Указывается уникальный номер акта, который присваивается в порядке учета. Например:
"Акт № 10"
- Обстоятельства составления акта: Подробное описание происшествия, вызвавшего ущерб. Например:
"В результате аварии на складе произошла утечка химических веществ, что привело к порче оборудования и материалов."
- Участвующие лица: Указываются фамилии, имена, отчества сотрудников и должности, участвующих в составлении акта или обнаружении ущерба. Например:
"Составили акт: Иванов И.И., директор склада; Петров П.П., инженер по охране труда."
- Описания ущерба: Детальное описание поврежденного имущества, оборудования или материалов. Приводятся данные о количестве, стоимости и состоянии. Например:
"1. Оборудование для упаковки, № 45, стоимость 50 000 руб., повреждено, требует ремонта."
"2. Химические реагенты, 20 кг, стоимость 10 000 руб., утрачены в результате утечки."
- Оценка ущерба: Указывается общая сумма ущерба, а также возможные причины и ответственные лица. Например:
"Общий размер ущерба составляет 60 000 руб. Причина - нарушение техники безопасности при хранении химических веществ. Ответственное лицо - Иванов И.И."
- Дополнительные данные: Если имеются дополнительные сведения, такие как свидетельства, фото или другие документы, их также можно указать. Например:
"Приложены фотографии поврежденного оборудования и результаты анализа утечки."
Заключение
- Подписи: Подписи всех участников акта, подтверждающие правильность и полноту заполненных данных. Например:
"Подписи:
Иванов И.И., директор склада (подпись)
Петров П.П., инженер по охране труда (подпись)"
- М.П. (Место печати): Если организация использует печать, она ставится внизу акта.
Примечания
- Акт МХ-1 должен быть составлен в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй для архивного хранения.
- Если акт оформляется в нескольких копиях, все они должны быть подписаны всеми участниками.