Как составить акт контрольной закупки образец
Контрольная закупка — это процесс, при котором представители государственных органов или иных уполномоченных организаций приобретают товар или услугу для проверки их соответствия установленным требованиям. Акт контрольной закупки фиксирует все результаты проверки. Вот пример подробного образца такого акта:
АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ЗАКУПКИ
1. Общие сведения
Дата составления акта: [Дата]
Место составления акта: [Город, улица]
Организация, проводившая контрольную закупку: [Название организации, уполномоченной проводить контроль]
ФИО и должности представителей организации:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
Наименование: [Название компании]
Адрес: [Адрес]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
2. Сведения о контрольной закупке
Дата и время закупки: [Дата и время]
Место проведения закупки: [Адрес торговой точки, интернет-магазин и т.д.]
Наименование товара/услуги: [Название товара или услуги]
Цена товара/услуги по документам: [Цена на этикетке, в прайсе и т.д.]
Фактическая цена товара/услуги: [Цена, по которой товар был приобретен]
3. Сведения о товаре/услуге
Наименование товара/услуги: [Название]
Количество: [Количество]
Цена за единицу: [Цена за единицу]
Итоговая сумма: [Сумма]
Качество товара/услуги: [Описание качества, соответствие стандартам]
4. Документы, предоставленные продавцом
Чек/Квитанция: [Да/Нет, если да, то номер документа]
Сертификат соответствия: [Да/Нет, если да, то номер документа]
Другие документы: [Перечислите другие документы, если имеются]
5. Описание процесса закупки
- Как осуществлялась закупка: [Описать процесс закупки, включая любые важные детали, например, общение с продавцом, возможные замечания]
- Проверка качества: [Детально описать, как проводилась проверка качества товара/услуги]
На основании проведенной контрольной закупки установлено:
- Соответствие товару/услуге: [Указать, соответствует ли товар/услуга заявленным характеристикам]
- Соответствие документов: [Указать, соответствуют ли предоставленные документы требованиям]
- Нарушения (если есть): [Перечислить все нарушения, выявленные в процессе закупки]
- Рекомендации: [Рекомендации по устранению нарушений, если таковые есть]
Представитель организации:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
Представитель контролируемой организации:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
8. Приложения
- Копия чека/квитанции
- Копия сертификата соответствия
- Фотографии товара
- Другие документы, относящиеся к контрольной закупке
