Акт к авансовому отчету образец

Как составить, акт к авансовому отчету образец?​

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование денежных средств, выданных работнику для покрытия служебных расходов. В случае, если работник использует средства не полностью или вовсе не использует, необходимо составить акт о возврате средств.

Образец акта к авансовому отчету​

Образец акта возврата авансовых средств

Место составления акта

Дата: «_» ___________ 20 г.

АКТ

о возврате авансовых средств

Мы, нижеподписавшиеся, в лице:

1. ФИО сотрудника (должность, подразделение)
   
   паспорт: серия ___ номер _______
   
   выдан: ____________
   
   на сумму аванса _________ (сумма прописью)

и

1. ФИО руководителя (или уполномоченного лица) (должность, подразделение)
   
   паспорт: серия ___ номер _______
   
   выдан: ____________

составили настоящий акт о следующем:

1. Сотрудник получил аванс на сумму _____________ (сумма прописью) для покрытия служебных расходов.

2. В результате исполнения служебных обязанностей, сотрудник израсходовал часть аванса на следующие расходы:

• Расход 1: _____________, сумма ____________ (документ, подтверждающий расход: например, чек или квитанция)
• Расход 2: _____________, сумма ____________
• Расход 3: _____________, сумма ____________

3. Общая сумма расходов составила _____________ (сумма прописью), в том числе:

• на _____________ – ____________
• на _____________ – ____________
• на _____________ – ____________

4. Остаток неиспользованных средств составляет _____________ (сумма прописью).

5. Сотрудник обязуется вернуть неиспользованные средства в кассу предприятия.

Подписи:

_____________________ /ФИО сотрудника/

_____________________ /ФИО руководителя/

Рекомендации по оформлению:​

1. Шапка документа: укажите место и дату составления акта.
2. Название: четко укажите, что это акт возврата авансовых средств.
3. Стороны: перечислите стороны, участвующие в акте, с указанием их паспортных данных.
4. Содержание: подробно опишите аванс, его назначение и сумму, а также расходы, которые были покрыты.
5. Подписи: обязательны подписи обеих сторон для подтверждения информации.

Приложения:​

• Копии документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции).
• Копия авансового отчета.

Данный акт является юридически значимым документом, который подтверждает факт возврата авансовых средств и может быть использован при бухгалтерском учете.