Как составить, акт к авансовому отчету образец?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование денежных средств, выданных работнику для покрытия служебных расходов. В случае, если работник использует средства не полностью или вовсе не использует, необходимо составить акт о возврате средств.
Образец акта к авансовому отчету
Образец акта возврата авансовых средствМесто составления акта
Дата: «_» ___________ 20 г.
АКТ
о возврате авансовых средств
Мы, нижеподписавшиеся, в лице:
- ФИО сотрудника (должность, подразделение)
паспорт: серия ___ номер _______
выдан: ____________
на сумму аванса _________ (сумма прописью)
- ФИО руководителя (или уполномоченного лица) (должность, подразделение)
паспорт: серия ___ номер _______
выдан: ____________
1. Сотрудник получил аванс на сумму _____________ (сумма прописью) для покрытия служебных расходов.
2. В результате исполнения служебных обязанностей, сотрудник израсходовал часть аванса на следующие расходы:
- Расход 1: _____________, сумма ____________ (документ, подтверждающий расход: например, чек или квитанция)
- Расход 2: _____________, сумма ____________
- Расход 3: _____________, сумма ____________
- на _____________ – ____________
- на _____________ – ____________
- на _____________ – ____________
5. Сотрудник обязуется вернуть неиспользованные средства в кассу предприятия.
Подписи:
_____________________ /ФИО сотрудника/
_____________________ /ФИО руководителя/
Рекомендации по оформлению:
- Шапка документа: укажите место и дату составления акта.
- Название: четко укажите, что это акт возврата авансовых средств.
- Стороны: перечислите стороны, участвующие в акте, с указанием их паспортных данных.
- Содержание: подробно опишите аванс, его назначение и сумму, а также расходы, которые были покрыты.
- Подписи: обязательны подписи обеих сторон для подтверждения информации.
Приложения:
- Копии документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции).
- Копия авансового отчета.