Как составить акт инвентаризации трудовых книжек образец
Акт инвентаризации трудовых книжек — это документ, который используется для учета и проверки наличия, состояния и правильности ведения трудовых книжек работников. В нём фиксируются все трудовые книжки, которые находятся на хранении у работодателя.
Ниже представлен образец акта инвентаризации трудовых книжек. Вы можете адаптировать его в зависимости от особенностей вашей организации.
Акт инвентаризации трудовых книжек
г. [Город]
[Дата проведения инвентаризации]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО, должность] - председатель комиссии
- [ФИО, должность] - член комиссии
- [ФИО, должность] - член комиссии
1. Цель инвентаризации:
Проверка наличия, состояния и правильности ведения трудовых книжек работников организации.
2. Состав инвентаризуемых трудовых книжек:
| № | ФИО работника | Номер трудовой книжки | Дата выдачи трудовой книжки | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [ФИО работника 1] | [Номер 1] | [Дата выдачи 1] | [Примечание 1] |
| 2 | [ФИО работника 2] | [Номер 2] | [Дата выдачи 2] | [Примечание 2] |
| 3 | [ФИО работника 3] | [Номер 3] | [Дата выдачи 3] | [Примечание 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
- Все трудовые книжки, указанные в списке, находятся в надлежащем состоянии.
- Обнаружены следующие несоответствия/недостатки (если имеются):
- Трудовая книжка № [номер] - отсутствует запись о трудовой деятельности.
- Трудовая книжка № [номер] - повреждена (описание повреждения).
- Трудовая книжка № [номер] - необходимо внести исправления (указать какие).
- Трудовые книжки, которые отсутствуют (если имеются):
- Трудовая книжка № [номер] - [причина отсутствия].
- Выполнить исправления в трудовых книжках, где это необходимо.
- Провести расследование причин отсутствия трудовых книжек и принять меры для их восстановления.
- Установить ответственность за нарушение учета трудовых книжек.
В результате проведенной инвентаризации установлено, что [подтверждение правильности ведения учета/обнаруженные проблемы и план действий по их устранению].
6. Подписи членов комиссии:
- Председатель комиссии: [ФИО]
Подпись: _______________
- Член комиссии: [ФИО]
Подпись: _______________
- Член комиссии: [ФИО]
Подпись: _______________
8. Место хранения акта: [Место хранения]
Этот акт должен быть подписан всеми членами комиссии и храниться в документах организации. Важно, чтобы все недостатки и проблемы были своевременно устранены, чтобы обеспечить правильное ведение трудовых книжек и соблюдение трудового законодательства.