Как подготовить акт инвентаризации оборудования образец
Акт инвентаризации оборудования — это официальный документ, который подтверждает факт проведения проверки и учета оборудования на предприятии. Этот акт важен для контроля состояния, наличия и правильности учета имущества. Вот образец, который можно использовать в качестве шаблона для составления акта инвентаризации оборудования:
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
г. [Город]
Дата: [дата проведения инвентаризации]
Мы, нижеподписавшиеся, в составе комиссии, назначенной приказом (распоряжением) от [дата] № [номер приказа], провели инвентаризацию оборудования, находящегося на балансе [название организации].
1. Состав комиссии:
1.1. Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]
1.2. Члены комиссии:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
Проверка наличия, состояния и соответствия оборудования учетным данным.
3. Место проведения инвентаризации:
[Адрес места проведения инвентаризации]
[Список складов, помещений, где проводилась инвентаризация]
4. Период инвентаризации:
С [дата начала] по [дата окончания]
5. Оборудование, подвергнутое инвентаризации:
| № | Наименование оборудования | Инвентарный номер | Заводской номер | Количество | Состояние | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование] | [№ инвентаря] | [№ завода] | [кол-во] | [состояние] | [примечание] |
| 2 | [Наименование] | [№ инвентаря] | [№ завода] | [кол-во] | [состояние] | [примечание] |
| … | … | … | … | … | … | … |
6.1. Все оборудование, указанное в учетных данных, проверено и соответствует наличию.
6.2. Обнаружены расхождения в количестве/состоянии/местоположении следующего оборудования:
- [Наименование] — [расхождение, например: недостает 2 единицы]
- [Наименование] — [расхождение, например: повреждено]
- [Наименование] — [расхождение, например: перемещено на другое место]
7.1. Провести дополнительные проверки для установления причин расхождений.
7.2. Обновить учетные данные в соответствии с результатами инвентаризации.
7.3. Провести ремонт/замену оборудования, если это необходимо.
8. Заключение:
Акт инвентаризации составлен на основании фактического осмотра оборудования и учета всех выявленных расхождений.
9. Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии: ___________________ [Ф.И.О., подпись]
Член комиссии: __________________________ [Ф.И.О., подпись]
Член комиссии: __________________________ [Ф.И.О., подпись]
(Если применимо) Ответственный за оборудование: [Ф.И.О., подпись]
10. Приложения:
10.1. Фотографии оборудования (если необходимо).
10.2. Копии документов, подтверждающих расхождения (если есть).
11. Утверждение акта:
Подпись руководителя: ____________________ [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашего предприятия и оборудования. Важно, чтобы акт был подписан всеми членами комиссии и руководством, чтобы подтвердить его законность и точность.
