Как составить акт инвентаризации магазина образец
Акт инвентаризации магазина — это официальный документ, который фиксирует фактическое наличие товаров и их состояние на определённую дату. Он необходим для контроля за товарными запасами, выявления расхождений и обеспечения точности бухгалтерского учёта. Вот образец акта инвентаризации, который можно адаптировать под конкретные нужды вашего магазина:
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Магазин: [Название магазина]
Адрес: [Юридический адрес]
Дата инвентаризации: [Дата]
Состав комиссии:
- [Ф.И.О. должность]
- [Ф.И.О. должность]
- [Ф.И.О. должность]
1. ЦЕЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Целью проведения инвентаризации является проверка фактического наличия товаров в магазине, выявление расхождений между фактическим и учётным данными, а также проверка их состояния.2. ПРОЦЕДУРА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
- Подготовка:
- Обозначение зоны инвентаризации.
- Закрытие магазина для проведения инвентаризации (если требуется).
- Подготовка необходимого инвентаризационного оборудования (инвентаризационные листы, сканеры штрих-кодов и т.д.).
- Проведение инвентаризации:
- Пересчёт товаров в каждом торговом зале/складе.
- Сравнение фактического наличия с учётными данными.
- Заполнение инвентаризационных листов.
- Оформление результатов:
- Составление акта инвентаризации.
- Анализ и документирование расхождений.
3. РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Инвентаризационная ведомость:| № | Артикул | Наименование товара | Ед. изм. | Количество (учётное) | Количество (фактическое) | Отклонение | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12345 | Товар А | шт. | 100 | 98 | -2 | |
| 2 | 67890 | Товар Б | шт. | 50 | 50 | 0 | |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
- Общее количество товаров по учётным данным: [Сумма]
- Общее количество товаров по фактическим данным: [Сумма]
- Общее расхождение: [Разница]
4. РЕКОМЕНДАЦИИ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- [Рекомендации по устранению выявленных расхождений.]
- [Заключение о состоянии товарных запасов.]
5. ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ
- [Ф.И.О., подпись, должность]
- [Ф.И.О., подпись, должность]
- [Ф.И.О., подпись, должность]
М.П.
Этот образец можно модифицировать в зависимости от специфики вашего магазина и требований внутреннего контроля.