Как подготовить акт инвентаризации личных дел образец
Акт инвентаризации личных дел — это документ, который подтверждает проверку и учет личных дел сотрудников, студентов или других лиц, с которыми ведется учет. В таком акте указываются все личные дела, которые находятся на хранении, их состояние, а также возможные недостачи или излишки. Ниже приведен подробный образец акта инвентаризации личных дел:
Акт инвентаризации личных дел
Город (или место составления акта)
Дата составления: [дата]
1. Цели и задачи инвентаризации
В соответствии с приказом (указанием) № [номер приказа] от [дата приказа] проводится инвентаризация личных дел, хранящихся в [название учреждения/организации] для проверки их наличия и состояния.
2. Состав комиссии
В составе комиссии по проведению инвентаризации личных дел назначены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
Инвентаризация проводилась в период с [дата начала] по [дата окончания].
4. Перечень инвентаризированных личных дел
| № | ФИО сотрудника (студента и т.д.) | Номер личного дела | Дата поступления | Состояние дела | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | 01.01.2020 | Хорошее | - |
| 2 | Петрова Мария Петровна | 002 | 01.02.2020 | Удовлетворительное | - |
| 3 | Сидоров Сергей Николаевич | 003 | 01.03.2020 | Плохое | Потребует восстановления |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
В результате проведенной инвентаризации установлено:
- Личных дел, находящихся на хранении: [количество]
- Личных дел, требующих восстановления или исправления: [количество]
- Личных дел, недостающих: [количество]
- Личные дела, состояние которых признано неудовлетворительным, подлежат восстановлению и дополнительной проверке.
- Установленные недостачи должны быть устранены (уточнить причины и провести дополнительные действия).
- Рекомендуется внести изменения в учетную систему для предотвращения подобных проблем в будущем.
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
Настоящий акт утвержден и подлежит применению. Копия акта передана в [указать, куда передана].
Дата утверждения: [дата]
Подпись руководителя: [ФИО, должность]
М.П. (если имеется)
Примечания:
- Убедитесь, что все данные указаны верно и подробно.
- Включите все необходимые детали, такие как состояние дел и примечания о выявленных проблемах.
- Если у вас есть стандартные формы для инвентаризации, следуйте их требованиям и структуре.
