Как подготовить акт инвентаризации кассы образец
Акт инвентаризации кассы — это документ, который фиксирует фактическое состояние наличности и кассовых документов на момент проведения инвентаризации. Он используется для проверки и сверки кассовых операций, а также для выявления возможных расхождений между учетными данными и фактическим наличием денежных средств.
Вот подробный образец акта инвентаризации кассы:
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАССЫ
г. [Город]
[Дата проведения инвентаризации]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. инвентаризатора] – [должность],
- [Ф.И.О. представителя кассы] – [должность],
- [Ф.И.О. представителя бухгалтерии] – [должность],
1. Период проведения инвентаризации:
Начало инвентаризации: [время начала]
Окончание инвентаризации: [время окончания]
2. Местонахождение кассы:
Адрес: [адрес кассы]
3. Информация о кассовом аппарате:
Марка и модель кассового аппарата: [указать]
Номер кассового аппарата: [указать]
Номер кассового чека: [указать]
4. Данные о кассире:
Ф.И.О. кассира: [Ф.И.О.]
Должность: [должность]
Стаж работы: [срок]
5. Сведения о проверяемых суммах:
| № | Наименование | Сумма в бухгалтерском учете (руб.) | Сумма фактически (руб.) | Расхождение (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Наличные деньги | [указать] | [указать] | [указать] |
| 2 | Кассовые чеки | [указать] | [указать] | [указать] |
| 3 | Другие документы | [указать] | [указать] | [указать] |
- Дата и время: [дата и время]
Сумма: [сумма расхождения]
Описание: [описание причин расхождения]
- Дата и время: [дата и время]
Сумма: [сумма расхождения]
Описание: [описание причин расхождения]
По результатам инвентаризации установлено, что:
- Кассовая наличность соответствует данным бухгалтерского учета/имеются расхождения [указать] с точностью до [сумма] рублей.
- Причины расхождений: [описать причины и мероприятия по исправлению]
Инвентаризатор:
Ф.И.О., подпись
Представитель кассы:
Ф.И.О., подпись
Представитель бухгалтерии:
Ф.И.О., подпись
9. Приложения:
- Копии кассовых документов.
- Копии чеков.
- Акт о несоответствии (при наличии).
