Как написать акт инвентаризации кассы образец заполнения
Для заполнения акта инвентаризации кассы важно следовать установленным правилам и процедурам, чтобы обеспечить правильность и достоверность документа. Вот подробное руководство по заполнению акта инвентаризации кассы.
1. Шапка документа
В верхней части акта должны быть указаны следующие данные:- Наименование организации: Укажите полное наименование вашей организации в соответствии с учредительными документами.
- Дата проведения инвентаризации: Укажите дату, на которую проводится инвентаризация кассы.
- Место проведения инвентаризации: Укажите конкретное подразделение (например, головной офис или филиал), в котором находится касса.
2. Название документа
Напишите крупно и по центру: "Акт инвентаризации кассы №___". Номер акта может быть произвольным и определяется вашей организацией.3. Состав комиссии
Далее перечислите состав инвентаризационной комиссии:- Председатель комиссии: Укажите ФИО, должность председателя комиссии.
- Члены комиссии: Укажите ФИО и должности всех членов комиссии.
4. Основание для проведения инвентаризации
Опишите, на основании какого документа или приказа проводится инвентаризация. Например: "Проводится в соответствии с приказом директора от (дата) № (номер приказа)".5. Проведение инвентаризации
Укажите, какие действия проводились в ходе инвентаризации. Например:- "Комиссия в составе (ФИО председателя и членов комиссии) произвела инвентаризацию наличных денежных средств и ценных бумаг, хранящихся в кассе организации по состоянию на (дата)".
6. Результаты инвентаризации
В этой части документа необходимо указать:- Фактические остатки денежных средств: Укажите сумму наличных денег, которая реально находилась в кассе на момент инвентаризации.
- Сверка с данными бухгалтерского учета: Сравните фактические остатки с данными бухгалтерского учета. Например: "Фактический остаток наличных денежных средств составил (сумма), согласно данным бухгалтерского учета — (сумма)."
- "В результате инвентаризации выявлена недостача (сумма)/излишек (сумма)."
7. Заключение комиссии
Укажите решение комиссии:- "Комиссия решила: считать выявленную недостачу/излишек (сумма) результатом (причина, если установлена)."
8. Подписи членов комиссии
В конце акта должны быть подписи всех членов комиссии с расшифровкой:- Подпись председателя комиссии: Подпись, расшифровка (ФИО).
- Подписи членов комиссии: Подписи, расшифровки (ФИО).
Пример заполнения:
markdownCopy code