Как подготовить акт инвентаризации гсм образец
Акт инвентаризации ГСМ (горюче-смазочных материалов) — это документ, который фиксирует фактическое количество ГСМ на момент проведения инвентаризации и позволяет сравнить его с учетными данными. Вот образец акта инвентаризации ГСМ, который можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации:
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Дата проведения инвентаризации: [дата]
Место проведения инвентаризации: [место проведения]
Комиссия по инвентаризации:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
Инвентаризационная комиссия удостоверяет, что:
- Наименование ГСМ: [например, дизельное топливо, моторное масло и т.д.]
1.1. Количество ГСМ по учетным данным:
- [Наименование ГСМ]
- [Единица измерения]
- [Учетное количество]
- [Наименование ГСМ]
- [Единица измерения]
- [Фактическое количество]
- [Наименование ГСМ]
- [Единица измерения]
- [Отклонение]
- Данные о ГСМ в резервуарах/емкостях/хранилищах:
- [Резервуар/емкость/хранилище №]
- [Наименование ГСМ]
- [Учетное количество]
- [Фактическое количество]
- [Отклонение]
- Заключение комиссии:
- [Указать любые замечания по результатам инвентаризации]
- [Указать причины обнаруженных отклонений, если таковые имеются]
- [Рекомендации по устранению отклонений]
- Ответственный за хранение ГСМ: [ФИО, должность, подпись]
- Ответственный за ведение учета ГСМ: [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
Приложения:
- Копии актов сверки с учетными данными
- Фотографии/чертежи хранилищ, если необходимо
- Другие документы, связанные с инвентаризацией
- В случае необходимости акт можно дополнить деталями, такими как номера пломб, результаты измерений и другие специфические данные.
- Все поля должны быть заполнены корректно и без исправлений, чтобы обеспечить юридическую силу документа.