Акт инвентаризации гсм образец

Как подготовить акт инвентаризации гсм образец​

Акт инвентаризации ГСМ (горюче-смазочных материалов) — это документ, который фиксирует фактическое количество ГСМ на момент проведения инвентаризации и позволяет сравнить его с учетными данными. Вот образец акта инвентаризации ГСМ, который можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации:

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Дата проведения инвентаризации: [дата]

Место проведения инвентаризации: [место проведения]

Комиссия по инвентаризации:

1. [ФИО, должность, подпись]
2. [ФИО, должность, подпись]
3. [ФИО, должность, подпись]

Организация: [Название организации]

Инвентаризационная комиссия удостоверяет, что:

1. Наименование ГСМ: [например, дизельное топливо, моторное масло и т.д.]
   
   1.1. Количество ГСМ по учетным данным:
   
   • [Наименование ГСМ]
   • [Единица измерения]
   • [Учетное количество]
   1.2. Количество ГСМ по фактическим данным:
   
   • [Наименование ГСМ]
   • [Единица измерения]
   • [Фактическое количество]
   1.3. Отклонение:
   
   • [Наименование ГСМ]
   • [Единица измерения]
   • [Отклонение]
2. Данные о ГСМ в резервуарах/емкостях/хранилищах:
   
   • [Резервуар/емкость/хранилище №]
   • [Наименование ГСМ]
   • [Учетное количество]
   • [Фактическое количество]
   • [Отклонение]
3. Заключение комиссии:
   
   • [Указать любые замечания по результатам инвентаризации]
   • [Указать причины обнаруженных отклонений, если таковые имеются]
   • [Рекомендации по устранению отклонений]

Ответственные лица:

1. Ответственный за хранение ГСМ: [ФИО, должность, подпись]
2. Ответственный за ведение учета ГСМ: [ФИО, должность, подпись]

Подписи членов комиссии:

1. [ФИО, должность, подпись]
2. [ФИО, должность, подпись]
3. [ФИО, должность, подпись]

Дата составления акта: [дата]

Приложения:

• Копии актов сверки с учетными данными
• Фотографии/чертежи хранилищ, если необходимо
• Другие документы, связанные с инвентаризацией

Примечания:

• В случае необходимости акт можно дополнить деталями, такими как номера пломб, результаты измерений и другие специфические данные.
• Все поля должны быть заполнены корректно и без исправлений, чтобы обеспечить юридическую силу документа.

Такой акт позволит вам точно зафиксировать состояние ГСМ на момент инвентаризации и поможет избежать расхождений в будущем.

 

[Klarika]

Интересные записи:

Акт списания радиостанций образец
Акт готовности системы вентиляции образец
Акт обследования водопровода образец
Акт комплексного опробования оборудования образец
Акт на списание сиз образец