Как подготовить акт документарной проверки образец
Документарная проверка – это процедура, при которой проверяются документы для подтверждения их подлинности и соответствия установленным требованиям. Акт документарной проверки – это официальный документ, фиксирующий результаты такой проверки. Ниже представлен образец акта документарной проверки, который можно использовать в качестве шаблона:
АКТ ДОКУМЕНТАРНОЙ ПРОВЕРКИ
Город [Название города]
Дата [День. Месяц. Год]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название организации или инспекции], провели документарную проверку в отношении [Название проверяемой организации или физического лица].
1. Состав комиссии:
1.1. [Ф.И.О., должность, контактные данные] – председатель комиссии
1.2. [Ф.И.О., должность, контактные данные] – член комиссии
1.3. [Ф.И.О., должность, контактные данные] – член комиссии
2. Цель проверки:
Проверка проводится с целью [указать цель, например, проверки соответствия документов требованиям законодательства, установленных стандартов, правил и т.д.].
3. Объект проверки:
Объектом проверки являются следующие документы:
3.1. [Перечислить документы, которые были проверены, например: бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, договоры, лицензии и т.д.]
4. Период проверки:
Проверяемый период – с [Дата начала] по [Дата окончания].
5. Ход проверки:
В ходе проверки были проверены следующие аспекты:
5.1. Подлинность документов: Проверка оригиналов и заверенных копий на предмет соответствия подлинным документам.
5.2. Соответствие нормативным требованиям: Проверка на соответствие действующим законам и регламентам.
5.3. Полнота и правильность оформления: Проверка на наличие всех необходимых реквизитов и правильность их заполнения.
5.4. Другие аспекты: [Указать дополнительные пункты, если таковые имеются]
6. Результаты проверки:
6.1. Все представленные документы соответствуют требованиям [указать конкретные требования, если нужно].
6.2. Обнаружены следующие несоответствия и нарушения: [Подробно описать выявленные нарушения, если таковые имеются]
6.3. Рекомендации по устранению выявленных нарушений: [Указать рекомендации, если таковые есть]
7. Заключение:
По результатам проверки можно сделать следующие выводы: [Подробно изложить заключение, например, о том, что документы соответствуют или не соответствуют установленным требованиям, и указать, какие действия должны быть предприняты в дальнейшем.]
8. Приложения:
К акту прилагаются следующие документы: [Перечислить документы, которые прилагаются к акту, например, копии проверенных документов, фотографии и т.д.]
9. Подписи членов комиссии:
[Ф.И.О., должность, подпись] – председатель комиссии
[Ф.И.О., должность, подпись] – член комиссии
[Ф.И.О., должность, подпись] – член комиссии
10. Место печати организации:
[Печать организации, если требуется]
11. Контактные данные:
[Контактные данные организации или инспекции, проводившей проверку]
Этот образец акта документарной проверки можно адаптировать в зависимости от специфики проверки и требований вашей организации или законодательства.